Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Επόπτης Διοικητικών Υπηρεσιών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Επόπτη Διοικητικών Υπηρεσιών για να ενισχύσει την αποτελεσματικότητα και την οργάνωση των διοικητικών διαδικασιών της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία στη διαχείριση ομάδων, στην επίβλεψη καθημερινών λειτουργιών και στην εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών που διασφαλίζουν την ομαλή λειτουργία του διοικητικού τομέα.
Ο Επόπτης Διοικητικών Υπηρεσιών θα είναι υπεύθυνος για την καθοδήγηση και την υποστήριξη του διοικητικού προσωπικού, την παρακολούθηση της απόδοσης, την επίλυση προβλημάτων και την εξασφάλιση της συμμόρφωσης με τις εσωτερικές πολιτικές και τις νομικές απαιτήσεις. Θα συνεργάζεται στενά με άλλα τμήματα για να διασφαλίσει την αποτελεσματική ροή πληροφοριών και την υποστήριξη των επιχειρησιακών στόχων.
Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και ικανότητα λήψης αποφάσεων και διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων. Η εμπειρία σε παρόμοια θέση και η γνώση εργαλείων γραφείου και διαχείρισης εγγράφων θεωρούνται απαραίτητα προσόντα.
Αν έχετε πάθος για την οργάνωση, την ηγεσία και την υποστήριξη της επιχειρησιακής λειτουργίας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη σημαντική θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Εποπτεία και καθοδήγηση του διοικητικού προσωπικού
- Διασφάλιση της ορθής εφαρμογής διοικητικών διαδικασιών
- Αξιολόγηση της απόδοσης και παροχή ανατροφοδότησης
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την υποστήριξη των επιχειρησιακών στόχων
- Διαχείριση εγγράφων και αρχείων
- Επίλυση προβλημάτων και διαχείριση παραπόνων
- Εκπαίδευση νέου προσωπικού
- Παρακολούθηση και βελτίωση της αποδοτικότητας των διαδικασιών
- Συμμόρφωση με νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις
- Ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα
- Εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε παρόμοια θέση
- Ικανότητα ηγεσίας και διαχείρισης ομάδας
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Γνώση εργαλείων γραφείου (MS Office, ERP συστήματα)
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων
- Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων
- Προσανατολισμός στην λεπτομέρεια και την ακρίβεια
- Εμπειρία σε περιβάλλον με υψηλό ρυθμό εργασίας
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση διοικητικών ομάδων;
- Πώς διαχειρίζεστε την επίλυση συγκρούσεων στο χώρο εργασίας;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την οργάνωση και παρακολούθηση εργασιών;
- Πώς εξασφαλίζετε τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της εταιρείας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εκπαίδευση νέου προσωπικού;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Έχετε εμπειρία με ERP ή άλλα συστήματα διαχείρισης;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε παρόμοια θέση;
- Πώς αξιολογείτε την απόδοση της ομάδας σας;
- Ποια είναι η στρατηγική σας για τη βελτίωση των διοικητικών διαδικασιών;
